Những phần lỗi không giống nhau
Căn phòng họp hội đồng tầng ba ngột ngạt dưới cái nóng đầu giờ chiều khi các bên liên quan ngồi vào bàn tròn dài, trước mặt mỗi người là một bản câu hỏi đối soát do Góc Sân gửi trước.
Mặt kính cửa sổ hướng thẳng ra khoảng sân bóng rổ đã bắt đầu hấp thụ trọn vẹn cái nắng rát bỏng của một ngày tháng Mười hanh khô. Hơi nóng hầm hập phả qua lớp kính dày, khiến chiếc máy điều hòa tổng cũ kỹ gắn ở góc tường phải gầm lên từng chặng nặng nhọc; luồng gió phả ra mang theo mùi bụi bặm ẩm mốc lâu ngày của màng lọc cơ khí mà vẫn không tài nào xua đi nổi bầu không khí oi bức, đặc quánh bên trong. Rèm lá xám buông hờ hững, bị gió đẩy khẽ lay động, cắt những vệt bóng dài song song lên mặt bàn gỗ nâu bóng đã sờn mép véc-ni. Đặt ngay ngắn trước từng vị trí ngồi là một tập tài liệu dày dặn ghim góc cẩn thận: bản tổng hợp các mâu thuẫn số liệu qua ba giai đoạn truyền thông, bản in chụp màn hình lịch sử cập nhật bài viết trên trang mạng xã hội, các bản sao ủy nhiệm chi và những công văn đối soát có đóng dấu giáp lai đỏ tươi. Mùi mực in laser hăng hắc từ những trang giấy mới in ban trưa quyện với mùi trà nguội trong những chiếc cốc sứ tráng men trắng đặt rải rác tạo nên một cảm giác khô khốc, căng thẳng đến nghẹt thở.
Linh ngồi ở mép bàn bên trái, sát cạnh Mai An. Trước mặt cô là quyển sổ tay bìa cứng mới tinh mang màu xanh thẫm, cây bút bi đã bấm sẵn ngòi và chiếc điện thoại để chế độ ghi âm đang nằm im lìm trên mặt bàn gỗ theo sự đồng thuận bằng văn bản của tất cả mọi người có mặt trong phòng. Bàn tay Linh vô thức miết nhẹ lên mép giấy ráp sột soạt, lòng bàn tay lấm tấm mồ hôi dù các ngón tay cô lạnh buốt. Sau những ngày căng thẳng kéo dài từ vụ tiệm bánh Mẻ Sớm cho đến chuỗi ngày đối chất gay gắt về số liệu học bổng Cầu Nối, cô hiểu rất rõ sức nặng vô hình đang đè nặng lên từng tấc không gian của căn phòng số 302 này. Đây không phải là một buổi tranh luận học thuật tự do trên giảng đường khoa Báo chí, càng không phải một cuộc khẩu chiến bàn phím giữa những tài khoản ẩn danh trên các diễn đàn sinh viên; đây là một phiên giải trình trách nhiệm có tính chất hành chính nội bộ, nơi từng câu chữ ghi chép lại sẽ lập tức trở thành biên bản chính thức, có giá trị pháp lý và danh dự để quyết định việc minh bạch hóa toàn bộ chiến dịch thiện nguyện lớn nhất trong năm học.
Mai An hơi nghiêng đầu sang bên, hạ thấp giọng nói khẽ vào tai Linh bằng âm lượng vừa đủ hai người nghe giữa tiếng ù ù của điều hòa: “Em nhớ nguyên tắc cốt lõi chị đã dặn trước khi bước vào phòng này chưa?”
Linh khẽ gật đầu, ngón trỏ và ngón cái giữ chặt thân bút bi, mắt nhìn thẳng vào những dòng kẻ ngay ngắn trên trang giấy trắng: “Chỉ ghi lời phát biểu nguyên văn và các tài liệu được các bên xác nhận trực tiếp bằng văn bản hoặc lời nói tại bàn họp. Tuyệt đối không suy đoán động cơ, không thêm thấu cảm cá nhân hay gán ghép bất kỳ phán đoán chủ quan nào của mình vào biên bản.”
“Đúng vậy,” Mai An khẽ mỉm cười kín đáo, ánh mắt sắc sảo nhưng vô cùng nghiêm cẩn sau cặp kính cận gọng kim loại. “Ai nói gì, dựa trên chứng từ cụ thể nào, mốc thời gian đối chiếu nào thì ghi chính xác từng câu từng chữ như thế. Dù họ có nghẹn ngào, có rơi nước mắt, có phân trần hoàn cảnh khó khăn hay tỏ ra căng thẳng thì việc duy nhất của người làm bản tin là giữ một cái đầu lạnh hoàn toàn. Chúng ta ngồi ở đây với tư cách là những người ghi nhận độc lập được sự đồng thuận của nhà trường và các bên liên quan. Phán xét đạo đức hay quy chụp ác ý chưa bao giờ là nhiệm vụ của em.”
Linh hít một hơi thật sâu. Lồng ngực cô hơi nhói lên rồi giãn ra theo nhịp thở đều đặn. Bài học đắt giá từ ba tháng trước tại tiệm bánh Mẻ Sớm và sự cố tự ý thêm tên Thảo Vy vào bản thảo điều tra sơ bộ hôm nọ vẫn còn như một vết khắc sâu buốt nhói trong tâm trí cô. Nhìn xuống trang giấy trắng tinh khiết, cô dùng thước kẻ sẵn một đường thẳng đứng dứt khoát chia đôi trang sổ: cột bên trái ghi rõ tiêu đề *Dữ kiện & Phát biểu được xác nhận*, cột bên phải là *Hồ sơ & Mốc thời gian đối chiếu*. Tuyệt nhiên không có bất kỳ khoảng trống nào dành cho những tính từ nhận xét như “người nói tỏ vẻ né tránh”, “gương mặt có dấu hiệu lúng túng” hay “nghi vấn có hành vi lấp liếm”.
Ở đầu bàn tròn, vị trí chủ tọa thuộc về Hoàng Diệu, cán bộ Phòng Công tác sinh viên. Chị mặc chiếc áo sơ mi màu xám tro, mái tóc buộc gọn gàng phía sau gáy, nét mặt toát lên vẻ điềm tĩnh của người đã quen xử lý các vụ việc hành chính phức tạp. Ngồi ngay bên tay phải chị là Đặng Minh Tâm, Trưởng ban tổ chức Hội chợ Cầu Nối. Trông anh mệt mỏi và kiệt quệ thấy rõ; hai quầng mắt thâm quầng sau những đêm thức trắng vừa phải lo đôn đốc công tác hậu cần sân khấu, vừa phải gồng mình đối mặt với búa rìu dư luận đang chĩa vào ban tổ chức suốt bốn mươi tám giờ qua. Tiếp đó là Bùi Thanh Vân, điều phối viên của dự án Cặp Sách Mở, hai bàn tay đan chặt vào nhau đặt lên chiếc kẹp tài liệu bằng nhựa màu xanh lục, ngón tay run rẩy gõ nhè nhẹ lên bìa hồ sơ. Phía đối diện, Đinh Hải Yến, đại diện bộ phận điều phối của Liên hiệp tài trợ Hướng Học, ngồi thẳng lưng trong bộ âu phục màu sẫm chỉn chu, trước mặt là chiếc cặp da đựng tài liệu đối tác và một xấp giấy tờ đã được đánh dấu cẩn thận bằng các mẩu giấy ghi chú vàng.
Riêng chiếc ghế tựa bọc nỉ màu xanh đậm ở góc bàn bên phải, ngay phía sau tấm biển tên mica in dòng chữ in hoa *Trần Gia Phúc – Trưởng tiểu ban Nội dung & Truyền thông*, vẫn đang để trống. Mười lăm phút trước khi cuộc họp bắt đầu, Phúc đã gửi một tin nhắn ngắn ngủn vào nhóm điều hành nội bộ trên điện thoại, báo bận xử lý thủ tục phát hành ấn phẩm và pano ngoài cổng phụ của trường, xin phép đến muộn đôi chút.
Chị Hoàng Diệu liếc nhìn chiếc đồng hồ dây da trên cổ tay trái. Kim dài vừa nhích đúng vào số sáu, điểm mười bốn giờ ba mươi phút. Chị gõ nhẹ đầu chiếc bút máy màu đen xuống tập hồ sơ trước mặt để phát tín hiệu ổn định trật tự: “Thưa các bạn, đúng giờ quy định, chúng ta bắt đầu làm việc. Cuộc họp hôm nay được tổ chức theo đề xuất chính thức của Phòng Công tác sinh viên, với sự tham gia đầy đủ của Ban tổ chức Cầu Nối, đại diện Liên hiệp tài trợ Hướng Học, điều phối viên Dự án Cặp Sách Mở và Bản tin sinh viên Góc Sân với vai trò ghi nhận độc lập có sự đồng thuận chung của các bên. Mục tiêu của buổi làm việc hôm nay rất rõ ràng và dứt khoát: không quy chụp trách nhiệm tập thể chung chung, không né tránh bất kỳ thiếu sót cụ thể nào, mà phân định rạch ròi trách nhiệm của từng khâu, từng mắt xích và từng cá nhân đối với những thông tin sai lệch đã phát tán ra công chúng trong thời gian qua. Chúng ta sẽ lần lượt đi qua từng nội dung theo đúng bản câu hỏi đối soát đã gửi.”
Chị Diệu dừng lại một nhịp, lật trang đầu tiên của tập tài liệu đối soát rồi hướng ánh mắt nghiêm nghị về phía Đặng Minh Tâm: “Trước hết, về phía Ban tổ chức Hội chợ Cầu Nối. Đặng Minh Tâm, với tư cách là Trưởng ban tổ chức, em có ý kiến gì về việc tiêu đề ‘120 suất học bổng toàn phần’ xuất hiện công khai trên bài quảng bá chính của sự kiện và in nổi bật trên hàng nghìn tờ gấp truyền thông phát cho sinh viên?”
Căn phòng lập tức rơi vào một khoảng im lặng nặng nề. Tiếng vo ve đều đều của cánh quạt gió điều hòa bỗng trở nên rõ rệt hơn bao giờ hết, như chiếc đồng hồ đếm ngược từng giây căng thẳng. Đặng Minh Tâm ngước mắt lên. Ánh nhìn của anh không còn vẻ gay gắt, phòng thủ hay cáu kỉnh như trong cuộc điện thoại gọi tới phòng bản tin chiều hôm trước. Anh đặt hai bàn tay đan chặt vào nhau lên mặt bàn gỗ, hít một hơi dài rồi thở ra thật chậm, mở lời bằng chất giọng trầm, khàn đặc nhưng rành mạch:
“Tôi xin nhận hoàn toàn lỗi quản lý thuộc về vai trò Trưởng ban tổ chức.”
Linh bắt đầu thoăn thoắt lia ngòi bút trên mặt giấy trắng: *Đặng Minh Tâm – thừa nhận lỗi quản lý toàn diện.*
Tâm mở tập hồ sơ của mình ra, lật đến trang có in ảnh chụp màn hình các đoạn tin nhắn nội bộ trong nhóm điều hành từ một tháng trước: “Tôi không có ý định biện minh hay giảm nhẹ phần sai của mình. Sự thật là tôi đã nhận được phản ánh đầu tiên về sự sai lệch của con số 120 suất ngay từ tuần đầu tiên sau khi bài viết được đăng tải trên diễn đàn sinh viên và các trang liên kết của trường. Một bạn tình nguyện viên phụ trách đội hậu cần đã nhắn tin trực tiếp cho tôi vào tối hôm đó, thắc mắc rất rõ ràng rằng tại sao trong thông báo phân bổ kinh phí ban đầu của Đoàn trường chỉ ghi 24 suất học bổng hỗ trợ khó khăn, mà bài viết truyền thông lại giật tít tới 120 suất học bổng toàn phần. Lúc đó, thực tế là tôi đang ngập đầu trong hàng núi công việc: làm việc với ban quản lý sân bãi để xin mặt bằng, thương thảo hợp đồng thuê khung rạp sự kiện, chạy hồ sơ xin giấy phép tổ chức hoạt động tuần thứ mười và giải quyết các vướng mắc kỹ thuật về hợp đồng âm thanh ánh sáng. Tôi đã nghĩ một cách hết sức đơn giản và ấu trĩ rằng đó chỉ là một sự nhầm lẫn câu chữ thuần túy của bộ phận truyền thông trong khâu biên tập, và đinh ninh rằng Phúc là người có kinh nghiệm, đã làm truyền thông nhiều mùa nên sẽ tự biết cách rà soát, chỉnh sửa cho chuẩn xác với thực tế.”
Tâm ngừng lại một chút, nâng ly nước lọc lên nhấp một ngụm nhỏ để làm dịu cơn khát rồi nhìn thẳng vào chị Hoàng Diệu và Mai An: “Lỗi lớn nhất, nghiêm trọng nhất của tôi là đã không ban hành một thời hạn cụ thể bằng văn bản, không đặt ra một ‘deadline’ dứt khoát yêu cầu tiểu ban truyền thông phải đính chính công khai trên các kênh thông tin. Sau phản ánh của bạn tình nguyện viên, tôi chỉ nhắn một câu nhắc nhở bâng quơ, mang tính chất nhắc việc thông thường trong nhóm chat nội bộ rằng ‘Phúc xem lại số liệu cho khớp với văn bản nhé’, rồi để mặc cho Gia Phúc toàn quyền xử lý khâu nội dung theo ý cậu ấy. Tôi đã quá chủ quan và thiển cận khi cho rằng chỉ cần chương trình thực tế diễn ra đúng kế hoạch, tiền học bổng trao đúng người nghèo, quà tặng đến đúng tay học sinh thì dăm ba câu chữ trên mạng xã hội có thể từ từ uốn nắn, giải thích sau cũng không muộn. Chính sự buông lỏng kiểm tra, thói quen dễ dãi và việc xem nhẹ tác động của truyền thông từ phía tôi đã vô tình tạo điều kiện để thông tin sai lệch tồn tại suốt nhiều tuần liền, gây hiểu lầm tai hại cho các bạn sinh viên khó khăn đang trông chờ sự giúp đỡ – mà điển hình là trường hợp của bạn Khang bên khoa Kỹ thuật. Tôi xin nhận mọi hình thức kỷ luật từ Đoàn trường và Phòng Công tác sinh viên đối với trách nhiệm của người đứng đầu chương trình.”
Ngòi bút của Linh lướt đi đều đặn trên trang sổ, mực xanh thấm đều vào từng thớ giấy. Cô ghi lại từng mốc thời gian và hành vi mà Tâm vừa nêu: *Nhận phản ánh từ tuần 1 qua tin nhắn tình nguyện viên hậu cần – Chỉ nhắc miệng bâng quơ trong nhóm chat nội bộ – Không ra văn bản quy định thời hạn đính chính – Để mặc Gia Phúc toàn quyền xử lý – Nhận thức sai lầm khi coi nhẹ thông tin truyền thông so với thực tế tổ chức – Chấp nhận kỷ luật người đứng đầu.* Từng dòng chữ thẳng tắp, không có một tính từ nào mô tả sự ân hận hay vẻ mặt tiều tụy của Tâm được chen vào; chỉ có những dữ kiện hành vi trần trụi và lạnh lùng.
Khi Tâm dứt lời, bầu không khí trong phòng chùng xuống một nhịp. Sự thừa nhận thẳng thắn, không một lời vòng vo né tránh của người trưởng ban tổ chức đã tháo dỡ lớp vỏ bọc căng thẳng đầu tiên đang đè nặng lên các bên.
Chị Hoàng Diệu khẽ gật đầu, ngòi bút máy trên tay chị nắn nót ghi lại vài dòng ngắn gọn vào tập biên bản hành chính của phòng rồi chuyển ánh nhìn sang phía Bùi Thanh Vân: “Tiếp theo, về nội dung liên quan trực tiếp đến Dự án Cặp Sách Mở. Thanh Vân, em giải trình thế nào về bài đăng trên trang truyền thông ngày 15 tháng Mười, trong đó có đính kèm hình ảnh các em học sinh được chụp tại nhà sinh hoạt cộng đồng ven kênh Hạ?”
Bùi Thanh Vân siết chặt các đầu ngón tay vào mép chiếc kẹp tài liệu màu xanh. Đôi mắt cô đã hoe đỏ từ trước, mí mắt sưng mọng vì thiếu ngủ. Giọng nói của cô cất lên ban đầu có phần nghẹn ngào, run rẩy, nhưng cô cố hít thở sâu để giữ cho âm thanh không bị vỡ vụn: “Em... em xin nhận hoàn toàn lỗi cá nhân của mình trong việc này.”
Vân mở chiếc kẹp nhựa, rút ra một tập biên bản bàn giao cơ sở vật chất có chữ ký giáp lai và con dấu đỏ của Ban giám hiệu Trường Trung học cơ sở Đồng Mây, đặt cẩn thận sang phía trước mặt chị Diệu: “Em thừa nhận chính em là người đã bấm duyệt cho phép tiểu ban truyền thông sử dụng bức ảnh chụp buổi trao quà tại nhà sinh hoạt cộng đồng ven kênh Hạ vào đêm ngày 14 tháng Mười, mà không kiểm tra kỹ lưỡng việc chú thích ảnh đã bị cắt mất hoàn toàn chữ ‘thí điểm’ và con số cụ thể ‘10 học sinh’. Hôm đó là hạn chót chốt danh mục học cụ đợt một để kịp tiến độ chương trình. Suốt từ sáng đến đêm, một mình em vừa phải tự chạy xe máy chở từng kiện cặp sách cồng kềnh từ xưởng sản xuất An Khánh về tập kết ở kho Đoàn trường, vừa phải trực tiếp kiểm đếm, đóng gói từng hộp bút chì, từng cuốn tập kẻ ngang để sáng hôm sau chuyển đi. Khi nhận được bản maket ảnh gửi qua điện thoại từ tiểu ban truyền thông vào lúc gần mười hai giờ đêm, toàn thân em đã rã rời vì kiệt sức. Em chỉ lướt vội màn hình xem tên các đơn vị tài trợ và logo chương trình có bị đặt sai lệch hay méo mó không, thấy hình ảnh sáng rõ là em ấn nút đồng ý rồi gửi lại cho Phúc.”
Một giọt nước mắt lăn dài trên gò má hốc hác của Vân, nhưng cô nhanh chóng dùng mu bàn tay gạt mạnh đi, kiên quyết nhìn thẳng vào các thành viên đang ngồi quanh bàn họp: “Em biết sự kiệt sức hay khối lượng công việc quá tải của bản thân không thể dùng làm lý do để biện hộ cho một sai sót gây ra hậu quả thực tế nghiêm trọng như vậy. Thiếu sót của em khi không kiên quyết bắt buộc người làm truyền thông phải giữ nguyên chữ ‘đợt thí điểm 10 em’ đã khiến toàn bộ bài đăng bị dư luận hiểu lầm thành dự án đã hoàn thành trọn vẹn cả 30 suất học phẩm. Sai sót ấy đã vô tình biến thành một công cụ để truyền thông gộp chung toàn bộ giá trị quà tặng vào con số tổng 60 triệu của Cầu Nối một cách mập mờ. Tệ hơn nữa, nó đã gây ra sự hoang mang, nghi kỵ rất lớn đối với các bậc phụ huynh xóm kênh Hạ và ban giám hiệu Trường THCS Đồng Mây. Mẹ con cô Cúc và em An Nhiên đã phải chịu những tổn thương tâm lý nặng nề, phải đối mặt với những lời xì xào ác ý của hàng xóm xung quanh vì người ta tưởng gia đình đã nhận được những khoản tiền lớn từ thiện mà giấu giếm, hoặc nghĩ rằng hình ảnh của con em họ bị lợi dụng để trục lợi truyền thông. Em vô cùng ân hận. Em chấp nhận mọi hình thức khiển trách từ phía Đoàn trường và xin được công khai nhận lỗi trước phụ huynh, nhà trường và các em học sinh.”
Ngòi bút của Linh khựng lại một tích tắc trên trang giấy. Nhìn gương mặt hốc hác, đôi bàn tay trầy xước vì bê vác các kiện hàng từ thiện của Vân, một cảm giác xót xa trào dâng trong lồng ngực cô gái trẻ. Linh nhớ lại hình ảnh Vân cặm cụi ngồi một mình dưới ánh đèn tuýp leo lét trong kho lưu trữ hôm trước, dùng bút dạ đen cẩn thận che từng dòng tên học sinh để bảo vệ quyền riêng tư cho các em trước khi bàn giao hồ sơ đối soát. Đó là một người thực sự làm việc bằng cả tấm lòng, một người lăn lộn đến kiệt sức vì những đứa trẻ nghèo nơi xóm ven kênh, nhưng chỉ vì một phút lơ là, sơ sẩy do quá tải đã vô tình để lại một lỗ hổng nghiêm trọng cho kẻ khác lợi dụng. Dẫu vậy, Linh không để cảm xúc riêng tư chi phối ngòi bút. Cô nén tiếng thở dài vào trong, nắn nót ghi lại từng dữ kiện lạnh lùng vào cột bên trái: *Bùi Thanh Vân – thừa nhận bấm duyệt maket ảnh thiếu chữ 'thí điểm' và số lượng '10 học sinh' vào đêm 14/10 – nguyên nhân: kiệt sức do khối lượng công việc hậu cần dồn ứ – thừa nhận gây hiểu lầm về tiến độ của 20 suất còn lại – nhận lỗi gây tổn thương tâm lý cho gia đình học sinh ven kênh Hạ – chấp nhận khiển trách và xin lỗi công khai.*
Chị Hoàng Diệu khẽ thở dài, một tiếng thở dài trầm và trĩu nặng sự suy tư. Chị buông cây bút máy xuống tập tài liệu, ngả lưng vào thành ghế tựa bọc nỉ, hai bàn tay đặt ngay ngắn lên mặt bàn: “Đến lượt Phòng Công tác sinh viên. Thay mặt cho bộ phận quản lý của phòng, tôi thẳng thắn nhận khuyết điểm về quy trình quản lý hành chính trong toàn bộ sự việc này.”
Mai An lập tức ngẩng đầu lên, ánh mắt sau tròng kính tập trung cao độ, chăm chú theo dõi từng lời phát biểu của cán bộ phụ trách.
Chị Diệu tiếp tục, giọng nói rành mạch, điềm đạm nhưng dứt khoát theo đúng phong cách làm việc công vụ: “Về mặt tài chính, nhà trường chỉ trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm giải ngân đối với khoản quỹ 48 triệu đồng được chuyển thông qua tài khoản Đoàn trường để trao cho 24 sinh viên nghèo vượt khó. Tuy nhiên, khuyết điểm lớn nhất của phòng chúng tôi là đã không thiết lập một quy trình rà soát nội dung truyền thông bắt buộc trước khi các ấn phẩm được in ấn hàng loạt và phát hành rộng rãi ở sảnh chính cũng như trên các kênh thông tin trực thuộc. Khi ban tổ chức trình maket tập tài liệu gửi đối tác và tờ gấp tuyên truyền sơ bộ, tôi đã nhận thấy sự nhập nhằng nguy hiểm giữa con số tổng 60 triệu và việc lồng ghép hình ảnh hiện vật của dự án Cặp Sách Mở. Lúc đó, tôi có gọi riêng Đặng Minh Tâm và Trần Gia Phúc lên nhắc nhở bằng miệng rằng phải tách bạch hoàn toàn hai nguồn kinh phí này, phải mở ngoặc chú thích rõ ràng đâu là tiền mặt trao học bổng, đâu là hiện vật huy động độc lập. Nhưng tôi đã sai lầm nghiêm trọng khi chỉ dừng lại ở một lời nhắc nhở miệng mà không ban hành lệnh đình chỉ phát hành bằng văn bản để trực tiếp thẩm định lại bản in thử cuối cùng. Chúng tôi đã quá tin tưởng vào tính tự giác và tinh thần trách nhiệm của các bạn sinh viên trong ban tổ chức, dẫn đến việc thiếu hẳn một khâu chốt chặn văn bản có tính pháp lý ở bước cuối. Đây là một bài học đắt giá về lỗ hổng giám sát của phòng, và chúng tôi sẽ lập tức ban hành quy chế kiểm duyệt nội dung ấn phẩm sinh viên có chữ ký phê duyệt hai bước bắt đầu từ tuần tới.”
Linh thoăn thoắt lia bút trên giấy: *Hoàng Diệu (Phòng CTSV) – nhận khuyết điểm thiếu bước rà soát nội dung truyền thông trước phát hành – thừa nhận chỉ nhắc nhở miệng việc tách bạch nguồn tiền 60 triệu mà không đình chỉ phát hành để thẩm định bản in thử – thừa nhận lỗ hổng giám sát quản lý – bổ sung quy chế kiểm duyệt hai bước từ tuần tới.*
Mỗi một lời thừa nhận được cất lên giữa căn phòng số 302, bức tranh toàn cảnh về sự việc lại càng được bóc tách một cách sáng tỏ, trần trụi. Không có bất kỳ âm mưu biển thủ tiền bạc nào, không có một đường dây chiếm đoạt quỹ từ thiện tinh vi nào như những đồn đoán giật gân, độc hại từng bùng phát trên mạng xã hội suốt những ngày qua. Những gì đang phơi bày ra trên mặt bàn gỗ bóng loáng này thực chất là một chuỗi đan xen của những sơ suất đời thường: sự kiệt sức của người làm việc thực tế nơi hậu trường, sự buông lỏng kiểm tra thời hạn của người quản lý chung, và thói quen giải quyết công việc bằng nhắc nhở miệng cảm tính của cán bộ giám sát.
Lúc này, Đinh Hải Yến, đại diện bộ phận điều phối của Liên hiệp tài trợ Hướng Học, mới cất tiếng. Chị mở chiếc cặp da màu đen, rút ra bản sao công văn chính thức số 18/CV-HH cùng một xấp tài liệu in dày cộp nhật ký trao đổi thư điện tử giữa các bên: “Về phía Liên hiệp tài trợ Hướng Học, chúng tôi cũng có trách nhiệm cụ thể cần phải làm rõ trước hội đồng.”
Ánh mắt của Hải Yến sắc sảo, điềm tĩnh nhưng hoàn toàn không mang tính chất thoái thác hay đùn đẩy trách nhiệm sang đối tác học đường: “Khoản tiền tài trợ thực nhận 48 triệu đồng đã được chúng tôi hoàn tất thủ tục ủy nhiệm chi vào tài khoản của trường Nam Khê từ ngày 28 tháng Chín, có đầy đủ giấy báo Có của ngân hàng đính kèm ở trang ba của hồ sơ. Khoản 12 triệu đồng còn lại vốn dĩ là cam kết có điều kiện từ đơn vị thành viên của liên hiệp – Công ty Cổ phần Công nghệ Giáo dục Trí Việt. Từ ngày 02 tháng Mười, khi nhận được thông báo chính thức rằng thủ tục tái cấu trúc nội bộ của phía Trí Việt không kịp hoàn thành trong quý IV, tôi đã lập tức gửi văn bản khuyến cáo điều chỉnh nội dung truyền thông tới cậu Trần Gia Phúc, yêu cầu ban tổ chức không được tiếp tục sử dụng con số 60 triệu như một nguồn kinh phí sẵn có trong toàn bộ các ấn phẩm phát hành. Tuy nhiên, sự chậm trễ và thiếu sót lớn của phía đơn vị tài trợ chúng tôi nằm ở chỗ: dù biết rõ quy trình phê duyệt nội bộ của Trí Việt bị đình trệ, và dù biết ban tổ chức vẫn tiếp tục để con số 60 triệu trôi nổi trên các bài viết mạng xã hội, chúng tôi đã không kịp thời ra một công văn chính thức gửi thẳng cho Ban giám hiệu nhà trường để yêu cầu đính chính trạng thái cam kết công khai.”
Chị Yến đặt tờ công văn có dấu mộc đỏ thắm xuống giữa mặt bàn tròn, đẩy nhẹ về phía Mai An và Linh: “Chúng tôi đã quá thận trọng, thậm chí là nể nang trong việc bảo vệ mối quan hệ ngoại giao với doanh nghiệp đối tác thành viên, để rồi chính sự chần chừ, do dự về mặt thủ tục hành chính ấy đã vô tình bị lợi dụng để duy trì sự mập mờ về số liệu suốt nửa tháng qua. Đây là bản xác nhận chính thức từ Liên hiệp tài trợ Hướng Học về việc chấm dứt thỏa thuận cam kết đối với khoản 12 triệu chưa giải ngân. Chúng tôi hoàn toàn chấp nhận phần trách nhiệm của mình khi đã không quyết liệt yêu cầu công khai đính chính sớm hơn.”
Mai An cẩn thận đỡ lấy tờ công văn từ tay chị Yến, lật qua trang phụ lục đối chiếu các mốc gửi email, kiểm tra nhanh chữ ký và con dấu pháp nhân rồi khẽ gật đầu ra hiệu với Linh. Linh lập tức ghi tiếp vào sổ tay: *Đinh Hải Yến (Hướng Học) – xác nhận đã gửi khuyến cáo điều chỉnh từ ngày 02/10 nhưng thừa nhận chậm trễ trong việc gửi công văn chính thức tới Ban giám hiệu – thừa nhận nể nang thủ tục đối tác thành viên Trí Việt khiến thông tin cam kết 12 triệu bị thả nổi – nộp công văn 18/CV-HH chấm dứt thỏa thuận cam kết.*
Trang giấy ghi chép đầu tiên của Linh đã kín đặc chữ. Nhìn vào hai cột dữ kiện ngay ngắn, thẳng hàng, một bức tranh trách nhiệm hiện lên vô cùng rõ ràng, mạch lạc và chuẩn xác.
Từng mảnh ghép đã lần lượt rơi vào đúng vị trí thực tế của nó: Đặng Minh Tâm sai vì buông lỏng kiểm tra quản lý, không đặt ra thời hạn sửa đổi cụ thể khi đã nhận được cảnh báo trực tiếp từ cấp dưới. Bùi Thanh Vân sai vì kiệt sức do quá tải khối lượng công việc thực tế, dẫn đến việc duyệt ẩu maket ảnh thiếu mất từ khóa cốt lõi “thí điểm”. Hoàng Diệu sai vì quy trình hành chính của phòng còn lỗ hổng, thiếu bước hậu kiểm ấn bản thực tế trước khi phát hành và giải quyết nhắc nhở bằng miệng. Đinh Hải Yến sai vì chậm trễ thủ tục, do dự trong việc yêu cầu công khai trạng thái cam kết tài trợ vì nể nang quan hệ đối tác.
Tất cả họ đều có lỗi, nhưng đó là những phần lỗi bắt nguồn từ áp lực công việc nặng nề, từ sự quá tải thể xác và những lỗ hổng trong cơ chế phối hợp giám sát đa bên. Quan trọng hơn tất cả, khi ngồi vào căn phòng họp kín này, trước những chứng cứ giấy trắng mực đen không thể chối cãi, họ đều đã dũng cảm nhận đúng phần sai của mình. Không một ai trong số họ tìm cách đùn đẩy trách nhiệm cho người khác, không ai trốn tránh đằng sau những lý do hoa mỹ hay đổ vấy cho hoàn cảnh khách quan.
Thế nhưng, bức tranh ấy vẫn còn thiếu một mắt xích mấu chốt nhất.
Mọi sơ suất của Tâm, mọi sự lơ là vì kiệt sức của Vân, sự buông lỏng nhắc nhở của chị Diệu và sự chậm trễ của chị Yến thực chất mới chỉ là những điều kiện cần. Điều kiện đủ để biến tất cả những sơ suất rời rạc, vụn vặt đó thành một làn sóng thông tin sai lệch có hệ thống, lừa dối niềm tin của hàng trăm sinh viên nghèo và thổi phồng quy mô sự kiện nhằm đánh bóng hình ảnh cá nhân, lại xuất phát từ một hành vi hoàn toàn khác: hành vi cố tình chỉnh sửa số liệu và chủ ý trì hoãn đính chính để bảo toàn các chỉ số truyền thông.
Chiếc ghế trống bọc nỉ màu xanh dán tên Trần Gia Phúc như một khoảng lặng đầy sức nặng, ngột ngạt ngự trị giữa căn phòng.
Linh nhìn xuống dòng ghi chú mốc thời gian 23:05 ngày 12 tháng trước – thời điểm nhật ký hệ thống ghi nhận tài khoản mang tên *Tran_Gia_Phuc* đã trực tiếp chỉnh sửa cụm từ “120 lượt đăng ký quan tâm” thành “120 suất học bổng toàn phần”, bất chấp lời cảnh báo rõ ràng từ các cộng sự trong đội nội dung nhằm lấy số liệu báo cáo tài trợ cho đẹp mắt. Đó hoàn toàn không phải là một sơ suất vì kiệt sức sau một ngày vác đồ nặng như Vân. Đó càng không phải là sự lơ là quản lý do bận việc công trường như Tâm. Đó là một sự lựa chọn có tính toán, có chủ đích rõ ràng.
Mai An khẽ huých nhẹ cùi chỏ vào cánh tay Linh, ánh mắt cô hướng về phía cánh cửa gỗ đóng kín, ra hiệu dứt khoát: “Chuẩn bị trang sổ mới đi em. Mắt xích cuối cùng đến rồi đấy.”
Linh lật nhẹ trang giấy sang một mặt mới tinh khiết, ngón tay cô ấn mạnh giữ chặt mép sổ, đặt ngòi bút bi vào đúng vạch kẻ đầu tiên.
Ngoài hành lang tầng ba vắng lặng, tiếng bước chân vội vã bằng giày da nện cộp cộp dồn dập trên nền gạch hoa bắt đầu vang lên, mỗi lúc một gần hơn. Tiếng bước chân dừng lại đột ngột ngay trước cửa phòng họp số 302.
Cánh cửa gỗ khẽ kêu lên một tiếng cọt kẹt khô khốc rồi từ từ mở ra. Trần Gia Phúc xuất hiện ở ngưỡng cửa. Anh ta mặc chiếc áo sơ mi trắng phẳng phiu không một nếp gấp, quần âu tối màu lịch lãm, trên tay ôm một tập hồ sơ dày cộp được đóng gáy cẩn thận bọc bìa bóng kính, mái tóc vuốt nếp gọn gàng dù vương chút mồ hôi lấm tấm nơi thái dương vì vừa đi vội ngoài trời nắng.
Phúc quét ánh mắt một lượt thật nhanh qua bàn tròn. Ánh nhìn của anh ta thoáng chút khựng lại trong tích tắc khi bắt gặp Mai An và Linh đang ngồi đối diện với xấp tài liệu đối soát dày cộp, nhưng nét mặt anh ta rất nhanh chóng lấy lại vẻ tự tin, điềm đạm và lịch thiệp thường ngày.
Phúc khẽ cúi đầu chào mọi người một cách nhã nhặn rồi bước thẳng vào phòng, kéo chiếc ghế tựa bọc nỉ đang để trống ra và ngồi xuống. Anh đặt tập tài liệu bìa bóng kính ngay ngắn lên mặt bàn gỗ, nở một nụ cười hòa nhã hướng về phía chị Hoàng Diệu và Đặng Minh Tâm, trước khi đưa mắt nhìn sang nhóm Bản tin sinh viên Góc Sân:
“Xin lỗi mọi người vì tôi đến muộn chút ít do phải xử lý dứt điểm các vướng mắc in ấn ngoài sảnh. Tôi có nghe qua phần trình bày của các bên ngoài hành lang. Thưa chị Diệu và anh Tâm, tôi nghĩ mọi chuyện thực ra không phức tạp đến mức phải biến thành một phiên đối chất căng thẳng thế này đâu. Với số tài liệu mới này, tôi có một giải pháp truyền thông rất êm thấm cho tất cả chúng ta.”